工行台州分行紧紧围绕“客户为尊”和“最多跑一次”的服务理念,贯彻践行“枫桥经验”深化年活动方案,将发扬新时代“枫桥经验”作为深化金融消保和投诉治理工作的方法指导,营造“大抓基层、大抓源头、大抓调解”的浓厚氛围,提升矛盾纠纷预防和化解能力,切实保护金融消费者合法权益,助力浙江“重要窗口”和共同富裕示范区建设。
强化机制建设 优化消保审查
持续推动投诉压降工作,做好任务目标分解落实,发挥好投诉专班(处置办)的积极作用。加强人员力量投入和保障,在投诉管理牵头部门和投诉量大的专业部门,配置一位专职投诉管理人员,并挑选矛盾纠纷化解能力强的人员,组建行内调解员队伍,集智集力化解投诉难案积案。
进一步优化消保审查,努力提高消保审查覆盖率与质量,审查事项涉及制度文件、合同协议、营销海报、广告、推文、短信、监管回复函及风险化解方案等多个类型。为了落实“应审尽审”原则,构建消保审查同级协同、上下联动的机制,以多种方式,提示辖属各支行和业务部门按照相关制度规定送审,还制定了《消保事项送审登记表》,督促基层一线对涉及消保送审的事项进行登记并按季报送。
认真做好消保审查日常监测和定期检查,及时编制《消保风险提示》,加大违规处罚力度。此外,致力于提升消保审查质量,扩大投诉事件溯源的范围,从“客户之声”渠道投诉件中,寻找分析制度、流程、服务上的消保风险隐患,站在消费者的视角,完善改进消保审查重点要点。
实行包案制度 强化投诉治理
2022年,工行台州分行在重复投诉积案化解百日攻坚专项行动中,充分运用领导“包案制”,有效化解多笔疑难投诉。2023年,更是在总结工作经验的基础上,出台《行领导疑难复杂投诉处理“包案”制度》,以制度形式来固化“包案制”,进一步投诉处理质效。
实施范围上,根据投诉事件类型、风险隐患、处理难度等因素,划分市分行领导“包案”和支行领导“包案”。具体执行上,分别由市分行投诉处置办公室和支行投诉管理部门负责工作落实,包括但不限于梳理、确定本行需“包案”名单,建立台账跟踪处置进展等事项。尤其是这项制度要求各“包案”行领导主动作为,对客户投诉处理工作需亲自过问亲自抓,妥善处理“包案”投诉件,推动解决重大疑难投诉。
2023年,工行台州分行制定了投诉治理目标,力争实现“客户之声”系统记录投诉同比下降10%以上;严格落实日登记和月通报制度,分别建立内部投诉登记台账和外部投诉登记台账,从投诉涉及专业和支行两个维度开展分析,每月对同比增降幅、环比增降幅等进行统计通报。
投诉数据晾晒和管理上,该行对监管投诉实行“来一件,晾一件,溯源一件”,并与其他渠道投诉件一同纳入日监测、周通报、月分析。信息系统建设上,最近一年已对“客户之声”系统作了7次更新,并完善了“线上电话”“短信告知”等功能,新增了“直联工单”板块并且指定专人在8小时内联系客户完成处理,进一步提升了投诉处置质效。
深化消保宣教 提升金融影响
早在今年年初,工行台州分行就根据实际情况,制定了消费者权益保护工作方案及年度宣教计划,细化工作布置,按季设计主题,有序推进金融知识普及活动。
比如一季度主题为“防诈防骗防误导 你知我知大家知”,辖属天台支行联合县人民银行及当地社区,走进溪头、新中等集市,普及金融安全知识;辖属仙居支行派出宣传小分队,走进皤滩乡万竹王村、白塔工业园区,进行反诈防骗宣传。
又如二季度主题为“提升金融素养 做金融明白人”,市分行营业部走进台州职业技术学校,向广大师生传播个人征信和金融知识;辖属天台支行青年志愿者则在街头镇旗南村、坑口村等村委会,向老年人宣传防诈骗和存款保险知识;全市系统广大青年员工拍摄多组不同主题的片子,积极参与台州市银行业协会组织的消保短视频大赛。。
再如三季度和四季度的主题分别为“纠纷化解调解最佳 理性维权和谐你我”“高息回报有风险 投资理财须谨慎”,还积极参与全市银行业“做金融明白人”系列宣传教育活动短视频播放工作,全体干部员工在微信朋友圈广泛分享转发以扩大视频影响力,全辖营业网点更是将“工行驿站”专业品牌与金融宣教相融合地推进阵地宣传,休息等候区的电视机滚动播放短视频,工作人员主动引导到店客户观看学习。
打造“共享法庭” 深入调解纠纷
为了有利于金融借贷纠纷案件的化解、提高处理金融纠纷的效率,工行台州分行指导和支持辖属叁门南山支行,携手叁门县人民法院,正式揭牌运营“共享法庭”。
资料显示,“共享法庭”工行叁门南山支行服务站是叁门县人民法院依托“工行驿站”现有硬件设施建立的,以“不增编、不建房、快落实、广覆盖”为原则,以“一屏、一线、一终端”为标准配置,集成浙江解纷码、移动微法院、庭审直播系统、裁判文书公开平台等软件模块,将调解指导、诉讼咨询、网上立案、在线庭审、跨域开庭、巡回审判、普法宣传等司法服务功能延伸到基层一线。
“客户再也不用在法院和银行之间来回跑,调解或打官司‘足不出户’就解决了问题,节省了大量精力。”工行台州分行相关负责人表示,创建金融“共享法庭”模式,是司法调解的有机融合,对推进全市银行业高质量发展、维护金融消费者合法权益具有积极意义。
据了解,只要是叁门县域内金融调解类案件,无论当事人身处何地,均可通过“共享法庭”工行叁门南山支行服务站将纠纷预先进行诉前调解。对于进入诉讼程序案件,当事人也可通过“共享法庭”在线立案及在线庭审,实现网上诉讼“零次跑”,节省诉讼时间和经济成本。
金融“共享法庭”正式揭牌运营以来,成功运用于工行叁门支行信用卡纠纷及其他金融机构金融矛盾处理,下一步将打通信访、调解、诉讼等环节,使当事人碰到纠纷时,能够第一时间“源头化解、就地解决”。
展望未来,工行台州分行将继续深入推进践行新时代“枫桥经验”相关工作,推动全辖形成大消保工作新格局,充分运用多元手段,开展金融矛盾纠纷化解,努力提高金融消费者的获得感和满意度。